“PLASTIC GRASMATJES EN HIPPE STOELEN MAKEN NOG GEEN WERKOMGEVING"

EFF3CT ZIET DE WERKPLEK STEEDS MEER ALS EEN STRATEGISCHE PIJLER

Het ontwerpbureau EFF3CT in Leuven focust zich op kantoren klaar voor nieuwe manieren van werken. “Mensen zich goed laten voelen in hun werkomgeving is wat wij beogen", zegt interieurarchitect Goedele Deriemaeker vol overtuiging.

VISIE ALS UITGANGSPUNT

Wij ontmoeten Deriemaeker samen met oprichter Gerd Steegmans op een flexwerkplek in Vilvoorde. “Ik heb vooral veel ervaring opgedaan bij andere bureaus, gespecialiseerd in het kantoorgebeuren," steekt Steegmans van wal, “tot ik vijf jaar geleden Goedele ontmoette en wij besloten om ons heel specifiek te richten op werkomgevingen." Die werkomgevingen zijn voor elk bedrijf anders en houden onvermijdelijk verband met de interne sfeer of DNA van de organisatie. Met een efficiënte inrichting start de efficiëntie van de organisatie, weten ze bij EFF3CT. Het is niet zomaar een kwestie van een plastic grasmatje met wat hippe stoelen en bankjes. “De eerste stap die we zetten, is bij onze opdrachtgever ons oor te luisteren leggen. We doen dit vooraleer we een lijn op papier zetten. Welke visie heeft het bedrijf of de organisatie? Dat is uiteindelijk ons uitgangspunt."

BRICKS, BITES EN BEHAVIOUR

Binnen het kader van het nieuwe werken gelden voor het ontwerpkantoor de drie B's van bricks, bites en behaviour. Steegmans: “De bricks zijn de gebouwen en kantoormeubelen, die moeten vanzelfsprekend oké zijn. Spreken we over bites, dan zitten we echt in de volle virtuele wereld. Het gaat in dit onderdeel om de tools, de toepassing van de nieuwe technologieën, hardware en software. Zo kunnen we plaatsonafhankelijk werken met laptop en smartphone. Slack en Yammer zijn de nieuwe gereedschappen om het samenwerken op een virtuele manier te organiseren. Bij de derde B belanden we bij behaviour, het verhaal over mensen en hun gedrag. Zijn de werkplekken wel aangepast aan mijn activiteit? Stemmen ze overeen met de objectieven van de organisatie? De werkplek als een strategische pijler in functie van de objectieven."

EFF3CT richt zich op de fysieke werkomgeving die efficiënt wordt ingericht en het engagement, de experience en de efficiëntie prikkelt. Deriemaeker: “Wat betreft de inrichting van kantoren naar hedendaagse normen, merken we dat er een shift in de markt is. Bedrijven die verhuizen, nemen het nieuwe werken mee. Ze beschikken doorgaans al over de nieuwe tools en stellen zich dan de vraag of het nog rendabel is te investeren in nieuwe leegstaande plekken."

VEEL HOUT EN GROEN VOOR RENEWI
Renewi, voorheen Vangansewinkel, is een toonaangevend waste-to-productbedrijf. “Het bijzondere aan dit project is dat de bedrijfsleiding de medewerkers bij de inrichting van het kantoorproject betrok. De beukenbomen en de lampen zijn het werk van de medewerkers en zijn gestoeld op het circulaire principe", aldus Gerd Steegmans. De lunchzone binnen het inrichtingsconcept dient tevens als informele vergaderplek. Opvallend is de toepassing van warme materialen en kleuren. Veel hout en groen refereren aan de activiteiten van het bedrijf. Er zijn open en gesloten kantoren. Daar waar er grote open ruimtes zijn, heeft EFF3CT 'breuklijnen' uitgezet om die ruimte meer intiem te beleven.

ACTIVITY BASED KANTOOR

In de jaren 80 waren landschapskantoren de oplossing om onbenutte kantooroppervlakte te vermijden. In de open ruimte zijn er minder bureaus dan werknemers voorzien. Gevolg: een besparing van tijd en ruimte. Het grote nadeel was het gebrek aan privacy en de overlast aan geluiden. Tijd voor iets nieuws: activity based kantoren of activiteitsgerelateerde werkplekken.

Deriemaeker: “Er zijn ondernemingen waarin verschillende functies aan bod komen. Al naargelang van de uit te voeren taken kies je een plek uit. Activity based kantoren passen mooi in dit perspectief. Maar dat is bijvoorbeeld niet het geval bij callcentra waar een en dezelfde activiteit wordt uitgevoerd. Het zijn vooral de kennisbedrijven die nood hebben aan activiteitsgerelateerde werkplekken omdat er een breed scala aan activiteiten plaatsvindt."

EFF3CT werkt volgens Goedele Deriemaeker projectmatig en toekomstgericht. “Het maken van een bedrijfsanalyse is voor mij van grote betekenis om de vertaalslag naar een gepast ontwerp te kunnen maken. Vanuit de eerste ontledingen komen we uit bij een eerste macroplan en de grote flow binnen het kantoor. Van hieruit evolueren we gaandeweg naar een gedetailleerd microplan waarop de afzonderlijke zones staan aangeduid. Het is van groot belang om goed de werkstromen te bestuderen."

SPEELS INTERIEUR BIJ KANTAR
Kantar (het vroegere TNS Dimarso) is een uitvoerend veldwerkbureau dat zich toespitst op het verzamelen van gegevens voor marktonderzoek. De kantoorinrichting draagt ernst en speelsheid uit. Lunchen en informeel overleg gaan er prima samen. Tafelvoetbal om het hoofd leeg te maken, geestige gele poefjes en vintage ogende kuipzetels zijn een teaser voor jonge medewerkers. Omdat de activiteiten weinig uiteenlopend zijn, is de inrichting hier niet gestoeld op het herkenbare activity based concept. De grote open werkplekken zijn doorbroken om alsnog een huiselijke sfeer te creëren.

DE WERKPLEKDRIEHOEK

Tegenwoordig waait er een andere kantoorwind in het bedrijvenlandschap. Empowerment, employee engagement zijn de nieuwe sleutelbegrippen. Bedrijven beseffen dat de waarde van de werkplek veel hoger ligt dan de kost ervan. Steegmans: “In de nieuwe kantooromgeving, ligt het gewicht meer en meer op samenwerking en het kunnen geven van de juiste soort van aandacht aan je werk." Een dynamische werkomgeving op basis van de werkplekdriehoek zorgt voor een heuse verhoging van de productiviteit en tevredenheid - bij medewerker én organisatie.

Hedendaagse kantoren zetten in op:

• Werkplekken die ondersteuning bieden voor ontmoetingen, samenwerking en creativiteit;
• Specifieke werkplekken voor geconcentreerd werk;
• Work/Life balans verschuift naar Work/Life integration;
• Lekkere koffie en healthy food zijn al lang geen uitzondering meer. Fruitmanden maken hun blijde intrede.

Niet alleen verdwijnen werkplekken in open space, ook vergaderzalen hebben hun beste tijd gehad, nu moderne technieken in staat zijn om medewerker en organisatie te ondersteunen. Tot slot verdwijnen ook de gesloten directiekantoren stilaan uit het kantoorbeeld.